Group De Ceuster - administratief bediende 50%

📍 Grobbendonk

🦺 Je maakt deel uit van het Safety, Health, Environment en Quality Team

📅 Administratieve flows zijn helemaal jouw ding

Group De Ceuster is een internationaal familiebedrijf in volle beweging, waar mens en natuur centraal staan! Ons bedrijf werd in 1966 opgericht door Herman De Ceuster. Gedreven door zijn liefde voor de natuur en vanuit de overtuiging dat milieuvriendelijke grondoplossingen de sleutel waren tot de toekomst, breidden de werkzaamheden op korte tijd enorm uit. Vandaag wordt het bedrijf geleid door de tweede generatie, met Tom De Ceuster als CEO.

In totaal telt de groep 40 bedrijven en zijn we met eigen filialen actief in 6 Europese landen (BE, NL, DE, FR, AT, IT) en de USA. Onze hoofdzetel is gevestigd in Grobbendonk. De activiteiten van onze groep situeren zich binnen drie divisies: Plant Care, Animal Care en Bio Sciences. Één van de belangrijkste pijlers in onze bedrijfsfilosofie is en blijft duurzaamheid.

Door de sterke groei van onze groep zijn we op zoek naar een part time Administratief medewerker ter versterking van ons SHEQ-team.

Functie

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen het team. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en ondersteunt je twee collega's op vlak van fleet, verzekeringen, milieu, preventie en veiligheid.

Je takenpakket is zeer breed:

• Aanspreekpunt voor praktische vragen rond fleetbeheer en verzekeringen.
• Administratieve opvolging van voertuigen, verzekeringen en schadedossiers.
• Verwerken, registreren en opvolgen van documenten, gegevens en maandelijkse administratieve controles.
• Organiseren en administratief opvolgen van medische onderzoeken en opleidingen.
• Ondersteunen bij CO₂-rapporteringen door gegevens te verzamelen, verwerken en registreren.
• Mee opvolgen van milieu-, klimaat-, preventie- en veiligheidsacties binnen de groep.
• Assisteren bij veiligheidsrondgangen, verslagen, rapporten en notulen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.

De rode draad doorheen deze functie is assisteren, ondersteunen en opvolgen. Je werkt heel nauw samen met je 2 collega’s van het SHEQ Team.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag uitvoerend werkt, houdt van administratieve afwisseling en voldoening haalt uit het ondersteunen van collega's en processen.

Profiel

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, administratie en ondersteuning? Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om zaken correct en tijdig op te volgen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, punctueel en georganiseerd.
• Een goede kennis van Microsoft Office, met sterke vaardigheden in Excel, Word en Outlook.
• Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je opportuniteiten of problemen ziet.
• Je denkt praktisch en oplossingsgericht en weet structuur te brengen in de administratie
• Je houdt het overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
• Je bent standvastig en betrouwbaar in je opvolging.
• Je spreek en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je kan feiten objectief benoemen en correct rapporteren.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
• Ervaring met fleet-, preventie- of milieuadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Aanbod

Als Administratief Medewerker kom je terecht in een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende familiale groep, waar een zeer familiale en open sfeer heerst.

Je mag rekenen op:

• Een functie van 50% - verdeeld over 4 of 5 dagen
• Flexibele werkuren met mogelijkheid om vanaf 7u te starten.
• Een gevarieerd takenpakket
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking belangrijker is dan hiërarchie.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Gewenste opstart: september 2026.